الأرشيف الشفوي

أرشيف الوثائق الشفويّة:

أرشيف الوثائق الشفويّة هو مجموعة مصنّفة وفق نظام تصنيف منهجي معتمد لمجمل التسجيلات التي تحصل عليها المؤسّسة ويتمّ تقطيعها وتبويبها وتصنيفها في ملفّات على مخدّم المؤسّسة ويحفظ نسخة منها على حامل خارجي منفصل. يتم العمل على حفظ الأرشيف في نسخ محميّة.

قاعدة بيانات الوثائق الشفويّة:

قاعدة البيانات في مؤسّسة وثيقة وطن تشمل بيانات التسجيلات الشفويّة إضافة إلى كافة معلومات الوثائق المرفقة بالأعلام والمواضيع التي يتمّ توثيقها. تتمّ تغذية قواعد البيانات بجدوال المعلومات التي يتمّ استخراجها من كافة الوثائق التي يتمّ جمعها أو تسجيلها، بحيث يمكن لمحرّك البحث الوصول إلى المعلومة المطلوبة مع تحديد نوعها ومكان وجودها.