التأريخ الشفوي مراحل عديدة ومتكاملة

تتعدد الأمكنة التي تجري فيها مقابلات التأريخ الشفوي، وعادة ومن الأفضل أن تجري في منزل الراوي، أي في المكان الذي ألفه واعتاد عليه، ولذلك نفضّل في مؤسسة وثيقة وطن أن نذهب إلى منزل الشاهد، ونصطحب معنا مسجل صوتي كي نوثّق ما يقوله.

بعد ذلك نقوم بتفريغ اللقاء في نص مكتوب، لتأتي بعدها مرحلة المطابقة، ونتأكد من مطابقة الصوت لما هو موجود في التفريغ المكتوب. ونعمل بعدها على تقطيع النص وتحليله موضوعيا، وتوثيق الأحداث والتأكد منها زمانيا ومكانيا.

تأتي المرحلة التالية حيث نقوم بحفظ التسجيل الصوتي مع التفريغ المكتوب في ملف واحد، ليوضع أخيرا في الأرشيف مع ترميزه وفق نموذج خاص ببرنامج الأرشفة.

وأما الخطوة الأخيرة تكون من نصيب الباحثين حيث يعملون على تقييم المقابلة وتحليلها وإجراء أبحاث علمية على المضمون الموجود في المقابلات، بحيث يكون الأرشيف المحفوظ في المؤسسة المصدر الأساسي للمعلومة التي سيستند عليها الباحث.